Menjadi produktif membutuhkan tekad dan pemikiran yang serius. Untuk benar-benar melipatgandakan dan mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda, berikut adalah 30 tips cepat untuk menjadi lebih produktif:
1. Singkirkan itu.
Jika tidak benar-benar diperlukan, keluarkan dari daftar tugas Anda.
2. Tujuan harian.
Ketahui rencana untuk hari Anda sebelum tiba. Ini membantu mengekang gangguan. Tetapkan tujuan sederhana untuk hari itu, dan kemudian capailah
3. Tingkat puncak.
Cari tahu waktu puncak Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Jadwalkan tugas prioritas tinggi Anda untuk waktu itu. Jadwalkan tugas-tugas yang kurang penting sebelum dan sesudahnya.
4. Yang terburuk sudah berakhir.
Singkirkan tugas terburuk Anda terlebih dahulu, dan bersihkan dari tumpukan pekerjaan Anda. Ini akan menciptakan momentum dan menetapkan 'nada kemenangan' untuk sisa hari Anda.
5. Pompa beberapa besi.
Olahraga harian meningkatkan produktivitas selain membuat Anda cukup sehat untuk tetap produktif dalam jangka panjang.
6. Berpacu dengan waktu.
Beri diri Anda waktu yang konkret untuk membuat penyok dalam proyek besar. Jangan fokus pada apakah proyek telah selesai. Luangkan waktu dan lihat perkembangannya.
7. Tangkap cacing.
Dapatkan mulai lebih awal. Bukan rahasia lagi bahwa semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk pekerjaan produktif, semakin banyak yang dapat Anda capai.
8. Melewati garis finis.
Tetapkan tenggat waktu yang jelas dan terdefinisi dengan baik untuk proyek Anda. Gunakan mereka sebagai titik fokus untuk tetap pada tugas.
9. Pengelompokan.
Menyelesaikan tugas serupa bersama-sama dalam batch membantu Anda mengosongkan waktu yang seharusnya hilang karena pekerjaan admin yang terkait dengan pengalihan tugas. Gunakan proses ini untuk menangani hal-hal seperti panggilan telepon, email, atau tugas.
10. Menjadi akuntabel.
Beri tahu orang lain tentang rencana Anda dan kapan Anda akan menyelesaikan proyek. Mereka akan mengharapkan hasil, dan Anda akan menyelesaikan sesuatu tepat waktu untuk menghindari mengecewakan rekan-rekan Anda.
11. Santai... ruang kerja Anda.
Kita semua bekerja lebih baik di lingkungan bebas stres. Ini termasuk ruang kerja Anda. Baca tentang cara merilekskan ruang kerja Anda sehingga Anda akan merasa lebih nyaman setiap hari.
12. Praktek seni delegasi.
Jika orang lain bisa melakukannya, biarkan mereka. Tugas akan tetap selesai, tetapi waktu Anda akan dibebaskan untuk proyek yang lebih penting.
13. T-minus 60 detik.
Setelah Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, buat keputusan kecil dalam waktu kurang dari 60 detik. Setelah Anda memilih opsi, lanjutkan daripada berlama-lama pada pilihan Anda.
14. Satu dan selesai.
Di penghujung hari, lakukan laser pada satu tugas terakhir, selesaikan, lalu hentikan. Jangan biarkan diri Anda terganggu oleh sekumpulan tugas setengah jadi yang ingin Anda tandai dari daftar tugas Anda.
15. Iris dan dadu.
Hancurkan proyek kompleks menjadi potongan-potongan kecil dan selesaikan satu per satu.
16. Ketepatan waktu.
Apa pun yang diperlukan, tetaplah sesuai jadwal; dan jika memungkinkan, datanglah lebih awal. Menjadi tepat waktu untuk berbagai komitmen Anda memberi Anda penyangga yang dibutuhkan untuk menangani tanggung jawab yang tidak terduga.
17. Buat agenda.
Sebelum memulai panggilan telepon Anda, buatlah agenda yang jelas tentang apa yang Anda harapkan untuk dibahas dan apa hasil yang mungkin terjadi. Ini akan membantu Anda mengarahkan percakapan dan mengakhirinya lebih cepat -- menghemat waktu untuk semua orang yang terlibat.
18. Penelitian dan prapermainan.
Saat memasuki rapat, ingat alasan yang tepat untuk itu dan hasil yang diperlukan. Jika suatu topik tidak relevan dengan alasan utama rapat, jangan bahas itu. Jika kendali rapat berada di luar kendali Anda, setidaknya cobalah mengarahkan percakapan kembali ke jalurnya.
19. Keluar dari kepala Anda.
Presentasikan ide dan proyek Anda kepada orang lain. Mereka akan memiliki sudut pandang yang berbeda untuk dibawa ke meja, dan Anda dapat menggunakannya untuk bertukar pikiran tentang ide-ide untuk perbaikan yang pada akhirnya akan menghemat waktu Anda.
20. Tidak pernah cukup baik.
Terus-menerus mencari cara untuk meningkatkan teknik dan metode Anda. Tahun lalu sudah ketinggalan zaman; tinggalkan cara lama Anda.
21. Mendidik diri sendiri.
Ada lebih dari 80.000 buku tentang produktivitas di Amazon. Cobalah untuk membaca setidaknya satu dari mereka setiap bulan. Menyelesaikan semuanya adalah tempat yang baik untuk memulai jika Anda baru dalam membaca produktivitas.
kelompok modal swasta michael wainstein
22. Raih hasilnya.
Memiliki imbalan kecil untuk penyelesaian tugas lebih awal atau tepat waktu sebagai insentif. Anda akan bekerja jauh lebih cepat jika Anda tahu ada keuntungan yang menunggu.
23. Jalan memutar.
Ketika tugas yang tidak produktif ada di tangan Anda, cobalah untuk mengalihkannya ke orang lain yang lebih berinvestasi pada hasilnya.
24. Periksa diri Anda.
Tinjau kemajuan Anda setiap hari dan temukan cara untuk meningkatkannya. Orang yang paling produktif di luar sana adalah mereka yang jujur tentang apa yang mereka lakukan dengan baik dan di mana mereka perlu melakukan yang lebih baik.
25. Triase proyek Anda.
Pikirkan jadwal kerja Anda dengan cara yang sama seperti perawat ruang gawat darurat mengevaluasi pasien yang datang. Biarkan proyek-proyek sekarat menggigit debu dan menghabiskan waktu yang dihemat untuk proyek-proyek yang masih penting.
26. Pertanyakan semuanya.
Ketika seseorang memberi Anda tugas baru, mintalah mereka menjelaskan mengapa itu mutlak diperlukan. Jika mereka tidak dapat menemukan alasan yang baik, ada kemungkinan besar tugas tersebut harus diberikan kepada orang lain atau dibatalkan sama sekali.
27. Tidak ada troll yang diizinkan.
Hanya bergaul dengan orang-orang yang positif dan sukses yang mendorong Anda untuk tetap produktif. Buang pengaruh negatif dari hidup Anda.
28. Chuck tabung.
Matikan tvnya. Anda akan langsung mendapatkan kembali beberapa jam untuk bisnis Anda atau proyek terpenting Anda.
29. Cukup sudah.
Evaluasi klub, langganan, dan grup tempat Anda menjadi anggotanya. Jika waktu yang dihabiskan untuk mereka tidak dapat dibenarkan, keluarlah.
30. Tetap menyenangkan.
Tidak setiap item yang harus dilakukan harus membosankan. Isi formulir dengan tinta berwarna cerah, lakukan panggilan telepon dengan aksen, atau ikat rambut Anda sebelum Anda pergi ke bank hanya untuk melihat reaksinya.
Menjadi produktif tidak selalu mudah, tetapi imbalannya lebih dari sepadan. Saat Anda produktif, bisnis Anda tidak hanya akan berkembang -- Anda juga akan mengurangi stres di sepanjang jalan.
Apa lagi yang Anda lakukan untuk tetap produktif? Bagikan saran yang Anda miliki di komentar di bawah:
