Utama Produktifitas Apakah Anda Memiliki Daftar Yang Tidak Harus Dilakukan? Inilah Mengapa Anda Harus

Apakah Anda Memiliki Daftar Yang Tidak Harus Dilakukan? Inilah Mengapa Anda Harus

Horoskop Anda Untuk Besok

Apakah Anda memiliki daftar tugas? Tentu saja - kebanyakan dari kita melakukannya. Tapi bagaimana dengan daftar yang tidak boleh dilakukan? Ternyata itu setidaknya sama pentingnya, menurut pakar produktivitas.

Apa sebenarnya daftar yang tidak boleh dilakukan? Ini bukan daftar kebiasaan buruk yang ingin Anda hentikan atau perilaku negatif yang ingin Anda hindari. Ini adalah daftar tugas yang menurut Anda harus Anda lakukan, atau mungkin ingin Anda lakukan, atau mungkin diminta untuk dilakukan oleh orang lain. Tetapi karena tugas-tugas ini tidak menggerakkan Anda menuju tujuan Anda yang lebih besar, tidak memberi makan jiwa Anda, dan tidak perlu Anda lakukan, Anda jauh lebih baik tidak melakukannya. Mereka harus dibiarkan dibatalkan atau Anda harus mendelegasikannya kepada orang lain.

Orang-orang paling sukses yang saya kenal mengatakan bahwa karier yang hebat muncul dari apa yang Anda katakan tidak. Masuk akal karena waktu dan energi adalah sumber daya yang terbatas bagi kita masing-masing dan bagaimana kita memilih untuk menghabiskan sumber daya yang berharga itu sangat berarti. Konsultan manajemen dan pelatih eksekutif menulis dalam ulasan Bisnis Harvard :

Begitu Anda menerima bahwa Anda memiliki lebih banyak hal yang harus dilakukan daripada waktu untuk melakukan semuanya, itu sebenarnya adalah konsep yang membebaskan. Kesadaran ini memaksa Anda untuk mengakui bahwa ada item dengan prioritas lebih rendah yang kemungkinan besar tidak akan pernah Anda selesaikan. Hapus hal-hal yang tidak penting itu, letakkan di daftar yang tidak boleh Anda lakukan, dan berkomitmen untuk melepaskannya. Ini akan mencegah Anda membuang waktu berharga terus-menerus mengevaluasi kembali apakah Anda mungkin mendapatkan mereka yang bisa lebih baik diinvestasikan dalam benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda.

Mike Woods dan Ines Rosales Menikah

Daftar yang tidak boleh dilakukan akan memberi Anda kejelasan dan kedamaian karena akan ada lebih sedikit rasa malu dan kecemasan atas hal-hal yang Anda pikir harus Anda lakukan, atau lebih buruk lagi, telah memberi tahu orang lain bahwa Anda akan melakukannya, tetapi mengalami kesulitan untuk melakukannya. Ini juga akan membawa transparansi yang lebih besar dan meningkatkan hubungan Anda dengan kolega dan pelanggan Anda karena Anda tidak akan lagi membuat janji yang tidak dapat Anda tepati.

Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi--Anda sudah cukup sibuk--tetapi sisihkan sedikit waktu, setidaknya setengah jam, untuk membuat daftar hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan. Produktivitas yang Anda peroleh akan sangat berharga. Berikut cara memulai:

1. Kumpulkan daftar umum calon untuk daftar yang tidak boleh Anda lakukan.

Jika Anda melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda (yang layak dilakukan), tinjau catatan Anda untuk melihat tugas apa yang Anda habiskan setiap hari. Lihatlah kalender Anda dan catatan apa pun yang mungkin Anda miliki yang akan menjelaskan dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu kerja Anda. Apa pun yang Anda habiskan waktu yang tidak secara langsung selaras dengan tujuan jangka panjang dan visi Anda untuk diri sendiri pasti harus menjadi kandidat. Begitu juga hal-hal yang sudah lama ada dalam daftar tugas Anda, mengganggu Anda, tetapi belum Anda capai. Hal-hal yang orang lain minta Anda lakukan harus masuk dalam daftar calon potensial, kecuali jika hal itu menggerakkan Anda menuju tujuan Anda sendiri. Dan akhirnya, tugas apa pun yang membuat hati Anda tenggelam hanya untuk dipikirkan harus menjadi kandidat untuk daftar tugas yang tidak Anda lakukan.

2. Tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan.

Setelah Anda mendapatkan kandidat potensial untuk daftar yang tidak boleh dilakukan, tantang masing-masing dari mereka dengan beberapa pertanyaan. Pertama tanyakan, 'Apakah tugas ini akan membantu saya mencapai tujuan saya dan berkontribusi pada visi kesuksesan saya?' Jika jawabannya tidak, tindak lanjuti dengan bertanya, 'Apakah saya atau orang lain akan mengalami konsekuensi negatif yang berarti jika tugas ini tidak diselesaikan?' 'Apakah tugas ini mendesak atau penting?' Jika jawaban untuk dua pertanyaan terakhir ini juga tidak, tugas itu harus masuk dalam daftar tugas Anda.

Jika sesuatu tampaknya mendesak atau penting atau dapat memiliki konsekuensi negatif jika dibatalkan, tanyakan pada diri sendiri ini: 'Apakah saya harus menjadi orang yang melakukan tugas ini? Atau bisakah saya memberikannya kepada orang lain dengan mendelegasikan atau mengalihdayakannya?' Jika ada cara untuk memberikan tugas ini kepada orang lain, itu harus ada dalam daftar tugas Anda.

3. Siapkan beberapa jawaban.

Inti dari daftar hal yang tidak boleh dilakukan adalah agar Anda bersedia dan dapat dengan cepat mengatakan tidak pada tugas yang tidak sesuai dengan tujuan jangka panjang Anda dan tidak perlu dilakukan oleh Anda. Saat tugas baru ditambahkan ke daftar tugas yang tidak boleh Anda lakukan, akan berguna untuk bersiap dengan beberapa jawaban cepat jika ada orang (termasuk Anda sendiri) yang meminta Anda melakukan sesuatu yang tidak sesuai dengan misi Anda.

Pelatih kehidupan Blaz Kos menyarankan sebenarnya menyiapkan teks boilerplate yang dapat dengan cepat Anda ambil dan masukkan ke dalam email jika Anda ingin menolak dengan sopan permintaan agar Anda melakukan sesuatu. Anda mungkin juga ingin menulis skrip yang dapat Anda gunakan secara langsung atau melalui telepon dan membuat beberapa hal yang juga harus Anda persiapkan untuk memberi tahu diri sendiri setiap kali tugas yang tidak penting muncul di kepalanya yang jelek.

4. Ulangi.

Saat Anda diundang untuk mengambil tugas baru, atau saat Anda menemukan ide baru yang ingin Anda kejar, ujilah masing-masing dengan pertanyaan di atas. Apakah itu memenuhi kriteria yang sangat ketat untuk ditempatkan pada daftar tugas Anda, atau apakah itu termasuk dalam daftar tugas yang tidak Anda lakukan? Waspada dalam melindungi waktu dan energi Anda sendiri dan gunakan boilerplate atau skrip Anda untuk menolak tugas sesuai kebutuhan.

Tinjau daftar hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan secara berkala--setidaknya sekali dalam seperempat, saran Kos. Saat Anda memahaminya, Anda mungkin ingin menambahkan lebih banyak item ke daftar. Siapa tahu? Mungkin suatu saat daftar tugas Anda akan lebih panjang dari daftar tugas Anda.