Saat meninggalkan kantor pada hari Jumat pukul 4 sore. terasa seperti usaha berisiko tinggi, ada yang tidak beres. Banyak yang menghormati jam kerja 40 jam sebagai hal yang sakral, sampai-sampai hal yang kurang dari itu menimbulkan rasa bersalah dan mentalitas bolos sekolah. Namun eksperimen oleh perusahaan Selandia Baru menunjukkan bahwa mungkin untuk mengurangi jam kerja tanpa henti.
Ketika perusahaan Perpetual Guardian untuk sementara memindahkan semua orang dari lima hari kerja per minggu menjadi empat, produktivitas dan keterlibatan karyawan melonjak dan tingkat stres anjlok. Pengalaman itu begitu positif sehingga perusahaan telah melembagakan perubahan secara permanen.
Sementara minggu kerja yang diperkecil mungkin tidak mudah diterapkan di semua bidang--kedokteran darurat dan manufaktur muncul dalam pikiran--ini patut diselidiki. Bahkan miliarder Richard Branson juga ikut-ikutan; dia menegaskan bahwa hubungan yang sehat dengan teknologi akan memungkinkan orang bekerja lebih sedikit.
istri basket jennifer williams bio
Akibatnya, saya berkonsentrasi beberapa bulan ke depan tentang cara meretas daftar tugas saya sendiri sebagai pengusaha--bukan dengan bekerja lebih banyak, tetapi dengan bekerja lebih sedikit untuk mendapatkan kemenangan yang lebih besar. Mau bergabung denganku? Gunakan lima taktik ini untuk melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
1. Buat daftar tugas yang lebih cerdas.
Saya dulu memiliki hubungan cinta-benci dengan daftar tugas. Menuliskannya membuat saya merasa terorganisir, tetapi mereka tidak pernah membuat perbedaan yang cukup besar dalam produktivitas saya. Apa yang saya sadari sekarang adalah bahwa saya memperlakukan setiap item dengan urgensi yang sama, yang tidak membantu sama sekali.
Daripada meletakkan semuanya dalam satu daftar tugas, atur semua hal penting yang harus Anda lakukan. Manakah yang merupakan tugas berdampak tinggi? Yang seukuran gigitan mana yang akan menggerakkan Anda menuju penyelesaian tujuan gambaran besar? Lihat item mana yang sering diabaikan. Masalahnya mungkin cara kata-katanya atau definisinya terlalu luas. Atau mungkin tugas-tugas ini termasuk dalam daftar tugas karyawan dan bukan milik Anda.
2. Retas kotak masuk Anda.
Setiap pengusaha memiliki kotak masuk yang kekacauannya dapat menghambat efisiensi. Untuk mengurutkan hal-hal penting dari yang lain, gunakan fungsi label Gmail. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan dengan lebih baik apa yang perlu dilakukan versus baik untuk dilakukan. Ingatlah bahwa program email Anda mungkin memiliki banyak fitur berguna yang belum Anda pertimbangkan.
alycia debnam-carey etnis
Anda juga dapat menggunakan email Anda bersama-sama dengan perencanaan yang harus dilakukan. Saya menggunakan ActiveInbox untuk manajemen daftar tugas saya di dalam Gmail. Punya item untuk ditambahkan? saya email sendiri. Saya memeriksa email dan tugas baru saya sekali atau dua kali sehari, menandainya sesuai kebutuhan dan kemudian menghapusnya. Dalam karya David Allen Menyelesaikan semuanya gaya, jika tugas akan memakan waktu dua menit atau kurang, saya segera melakukannya.
3. De-tether dari digital.
Perangkat Anda adalah anugerah. Mereka juga mengunyah menit berharga Anda dan mengalihkan Anda dari memiliki kehidupan yang seimbang. Percayalah, saya tahu: Dua kebiasaan buruk yang saya miliki adalah menggunakan ponsel saya saat makan malam dan memeriksanya pertama kali ketika saya bangun.
Jawaban yang jelas adalah untuk menyimpan telepon Anda dari pandangan. Beristirahatlah darinya dan perangkat lain untuk memulai tombol penyegaran kehidupan nyata. Misalnya, saya menyalakan telepon 'jangan ganggu' selama beberapa jam setiap malam. Ini membantu saya keluar dari mode pemadam kebakaran sehingga saya dapat memulai hari berikutnya dengan pikiran jernih dan fokus baru.
4. Tetap berpikiran tunggal.
Anda mungkin percaya bahwa multitasking adalah MO pengusaha, tetapi penulis Daniel Levitin mengatakan Levi itu benar-benar delusi . Dia menyarankan bahwa multi-tasker kecanduan gagasan bahwa mereka menyelesaikan banyak hal, tetapi itu sebenarnya merusak produktivitas mereka.
Saya mulai fokus pada satu tugas pada satu waktu karena beralih tugas di tengah jalan tidak membuahkan hasil. Saya memblokir waktu untuk mengerjakan proyek dan kemudian menghindari melihat hal lain sampai pekerjaan selesai. Saya bahkan membungkam notifikasi Slack saya. Mengerikan pada awalnya, itu menjadi otomatis ketika Anda terbiasa mengambil kembali kendali.
5. Jangan sia-siakan menit rapat Anda.
Rapat staf saya dulunya adalah cuci tangan, terutama dalam hal pengembangan produk. Ketika kami pertama kali mengadopsi metodologi tangkas, setiap pertemuan menambah lebih banyak tekanan karena tenggat waktu yang tidak masuk akal dan kurangnya komunikasi yang terarah.
Sejak itu saya mulai menggunakan hak prerogatif saya untuk menolak rapat, mengindahkan perintah Jeff Bezos aturan dua pizza : Pada dasarnya, hanya pemangku kepentingan utama yang harus hadir. Dan untuk memaksimalkan produktivitas rapat, saya mencoba pendekatan tiga pertemuan . Dipelopori oleh Tony Scherba, presiden dan mitra pendiri di studio pengembangan produk Yeti, strategi 'gesit yang diterapkan' ini memungkinkan pembuatan versi produk baru dalam seminggu.
kapan frank iero menikah
Untuk setiap proyek, tim Scherba bertemu hanya untuk merencanakan produk, membuat prototipe, dan melaporkan kemajuan kepada pemangku kepentingan. Tanpa pertemuan yang sia-sia, 'timnya tidak terlalu lelah, lebih produktif, dan lebih didengar.'
Saya belum sepenuhnya menerima empat hari kerja dalam seminggu, tetapi saya pasti belajar untuk melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Anda juga dapat mencari area peningkatan dan meretas jalan Anda, sedikit demi sedikit, hingga efektivitas maksimum.
